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1. Begrüßung und
Vorstellung des Referenten
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Der nun folgende Vortrag
beschäftigt sich mit dem kommenden Telefonverkehr, auch Inbound Call Handling
genannt.
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2. Einleitung
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Die vorrangige Motivation
zur Einrichtung eines Call Centers ist und war in den meisten Fällen ein
großes zu bewältigendes Volumen an eingehenden Telefongesprächen.
Massentelefonate werden generiert durch Werbemaßnahmen wie Fernseh- und
Rundfunkspots, Zeitungs- und Zeitschriftenanzeigen oder Postwurfsendungen,
sowie Massenanschreiben an Kunden eines Unternehmens, Mitglieder eines
Vereins oder Bürger einer Behörde. Auch in Unternehmen die einen großen
Kundenstamm betreuen wie z.B. Versicherungen oder Versandhäuser, fallen
täglich große Mengen an eingehendem Telefonverkehr an.
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Das Telefon prägt oftmals
das "Gesicht" eines Unternehmens und beeinflußt in starkem Maße das
Firmenimage. Deshalb messen immer mehr Unternehmen dem Telefon als
Schnittstelle zum Kunden eine immer größere Bedeutung zu. Vor dem Hintergrund
eines stärkereren Wettbewerbs und ständig steigenden Volumens beim
eingehenden Telefonverkehr wächst die strategische Bedeutung des Telefons als
Kommunikationsschnittstelle zum Kunden. Folglich ist unmittelbar einsichtig,
daß die Steigerung der Produktivität sowie die Verbesserung der
Gesprächsqualität die Effizienz des Call Centers in starkem Maße
beeinflussen. Sie stellen die beiden wichtigsten Ziele des Call Center
Managements dar.
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Ich möchte Sie in dieser
Präsentation informieren über:
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- die Bedeutung des Inbound Call Handling
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- die Einsatzschwerpunkte des Inbound Call Handling
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- die verschiedene Formen des Inbound Call Handling
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- Einsatz und Nutzen moderner Technologien beim Inbound Call
Handling
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